Solution de emailing pour votre entreprise

Toute solution de emailing offre la possibilité d’effectuer un publipostage mailing en quantité importante. Les logiciels emailing sont souvent payants et offrent des services plus avantageux que les logiciels gratuits qui sont limités en nombre d’envoi de messages. Cependant, chaque solution de emailing est différente de l’autre par la présence ou non de fonctions permettant la personnalisation du message (possibilité d’éditer un tableau, envoi au format HTML ou txt, etc…), la gestion de la base de destinataires (par exemple la suppression des emails en double), de champs ou de formulaires. Nous parlerons ci-dessous des de deux fonctions essentielles de toute solution de emailing : la gestion de la base des destinataires ainsi que la possibilité de personnaliser son courrier.

Gérer la base des destinataires

Une solution de emailing efficace consiste à bien gérer votre base de destinataires. Le logiciel emailing que vous aurez choisi devra identifier les adresses en double et les supprimer ou effectuer les procédures de désabonnement. Certains logiciels emailing proposent la gestion multi-bases de données à chaque nouvelle campagne ou bien une seule base par campagne. Et comme une base efficace est une base propre sans doublons ni adresses invalides, certaines solution de emailing peuvent les vérifier juste avant l’envoi des emails (chacune ayant sa méthode) ce qui évitera l’expédition inutile de messages. D’autres logiciels permettent d’intégrer les résultats d’anciennes campagnes. Il est également possible de définir certaines règles lors d’un publipostage mailing comme le fait d’exclure certaines adresses ou d’en inclure d’autres. Cette fonction permet le ciblage de clients lors d’une campagne marketing lorsque la base contient des profils de destinataires différents. En général, une solution de emailing peut associer manuellement les données importées aux champs de base ce qui permet un gain de temps non négligeable. Pour la sélection des adresses, on peut effectuer un filtrage à l’aide de certaines règles comme par exemple « commence par » ou « finit par ».

Personnalisation des messages pour le publipostage mailing

N’importe quelle solution de emailing permet l’importation d’image. Celle-ci peut être embarquée dans le message ou hébergée dans un serveur. On pourra la prévisualiser par exemple dans un navigateur internet. Certains logiciels de publipostage mailing permettent même de redimensionner l’image en question. Les tableaux étant très répandus dans un message d’ emailing, il est également possible dans certains cas de paramétrer les dimensions des cellules ainsi que leur couleur. Les pièces jointes, quant à elles, pourront être choisies selon le destinataire. Très souvent, les logiciels de publipostage mailing proposent à leurs utilisateurs des modèles de messages prédéfinis, ce qui permet aux débutants de s’y habituer plus facilement. On peut citer la solution de emailing Emailing Pro qui permet de placer une image en arrière-plan, d’éditer les tableaux grâce à son éditeur HTML intégré ou de choisir le format d’envoi souhaité (HTML ou txt).

Même si toutes ces solution de emailing proposent des éditeurs HTML intégrés, il sera nécessaire de de parfaitement maîtriser le langage HTML pour offrir un publipostage mailing de qualité. Et si vous tenez à continuer à utiliser votre propre éditeur, certains logiciels emailing permettent de se synchroniser avec eux.