Envoyer une newsletter email à un grand nombre d’abonnés ne suffit pas à réussir ses campagnes de emailing. D’autres règles sont ainsi primordiales pour toucher un maximum de personnes tout en essayant de les fidéliser le plus longtemps possible. Avant d’envoyer sa newsletter email à ses abonnés, il faudra veiller à soigner la rédaction de ses messages tant sur le fond que sur la forme. L’abonné remarquera tout de suite une newsletter email mal rédigée ou mal présentée surtout si vous vous adressez à des entreprises. Alors comment bien rédiger une newsletter email ? Et quelles sont les étapes à suivre pour son envoi ?

Préparer sa newsletter email

Pour vous faire remarquer d’un seul coup d’œil, il est essentiel de savoir garder le même style lors de l’envoi d’une newsletter email à vos correspondants. Cette « marque de fabrique » lui permettra d’être facilement reconnue parmi d’autres et d’être par conséquent lue avec plus de plaisir. Si vous avez un site à promouvoir, il serait intéressant d’adapter les couleurs de la newsletter email à celui-ci et d’y inclure une bannière reprenant le menu et le logo de votre site web. Le taux d’ouverture et de clics ne s’en tiendront que mieux. La sobriété est la clé pour une newsletter email réussie : un code HTML bien maîtrisé, des images en haute résolution, des couleurs pas trop vives, etc… Les liens devront être essayés un par un pour éviter que l’abonné ne tombe sur un lien invalide qui discréditerait votre campagne emailing en peu de temps. La segmentation de votre base de destinataires est nécessaire pour la bonne gestion de votre campagne. Un logiciel de publipostage mailing vous aidera à trier vos adresses en fonction du profil de chaque abonné selon un critère que vous aurez choisi. Cette segmentation vous permettra d’envoyer votre newsletter email à des listes bien structurées de personnes appartenant à une même catégorie et vous évitera d’en envoyer à d’autres n’ayant aucun rapport avec le domaine que vous traitez. N’oubliez pas d’inclure un lien de désabonnement si le client ressent le besoin de de désinscrire.

Envoyer sa newsletter email

Après avoir rédigé le contenu de votre newsletter email et peaufiné sa mise en forme, il ne vous reste plus qu’à préparer son envoi. Tout d’abord, le champ de l’objet doit être court pour ne pas être tronqué par les clients de messagerie de l’abonné. Sans oublier qu’un titre court mais efficace l’incitera davantage à vouloir lire le reste qu’avec un message accompagné d’un titre long, incomplet et vague. Ensuite, il est impératif de respecter la fréquence d’envoi de votre newsletter email (toujours en fonction de la personne). En effet, si vous avez commencé à l’envoyer toutes les 3 semaines, respectez coûte que coûte cet intervalle. Un abonné qui recevrait une newsletter email à fréquences irrégulières sera facilement déstabilisé et finira par vous signaler en tant que spammeur.

Une rédaction soignée, un contenu sobre et attractif, un délai d’envoi régulier : tels sont les secrets d’une newsletter email réussie.