Un logiciel emailing permet d’envoyer un courrier électronique à plusieurs personnes en même temps. Ce procédé est très utile puisqu’il permet d’envoyer un même document à un nombre élevé de destinataires tout en tant personnalisant, s’il le faut, chaque message. L’ emailing est particulièrement recommandé au cours d’une campagne de pub, ce qui offre un gain de temps considérable lorsque l’on a un trop grand nombre d’emails à envoyer. Le logiciel emailing peut être gratuit ou payant. Le premier est parfois plus limité que la version payante en terme de fonctionnalités. Comment s’y retrouver ? Quelle différence y a-t-il entre les deux versions ?

logiciel emailing gratuits mais aux options restreintes

Les logiciels emailing gratuits permettent d’envoyer gratuitement des emails à plusieurs destinataires. Seulement, les services proposés sont souvent limités, comme par exemple le nombre de destinataires ; certains logiciels n’envoient des courriers qu’à une dizaine de personnes par jour ce qui limite l’efficacité d’une campagne de publicité par emailing. Le nombre de listes est elle aussi limitée. De plus, certains logiciels n’offrent ni protection par mot de passe ni possibilité d’inclure une pièce jointe dans son courrier. Toutefois, on peut personnaliser son email pour chaque personne ou éditer ses mailing lists. Parfois, un même logiciel emailing peut être gratuit et permettre à son utilisateur d’accéder à une version payante qui offre plus de choix.

Logiciel emailing payants mais avec plus d’options

Les logiciels de publipostage mailing payants sont plus nombreux que les logiciels gratuits et leur prix varie de 40 à 500 euros. Les options qu’ils présentent sont beaucoup plus étendues comme par exemple la possibilité d’exporter la mailing list en fichier csv, l’ajout de pièce jointe ou l’envoi illimité de listes par jour. La version payante permet aussi l’envoi du courrier en passant par un serveur SMTP indépendant du fournisseur d’accès à internet. On peut citer le logiciel Emailing Pro qui permet d’envoyer ses fichiers au format HTML et/ou en .txt et d’y inclure des images, de mettre des noms de domaine ou des adresses emails sur des listes noires, de fournir des statistiques d’envoi d’emails, de personnaliser son message en y incluant 5 champs et de choisir l’arrière-plan de son tableau HTML. Le logiciel Emailing Pro enregistre le dernier email envoyé afin de reprendre l’émission du courrier en cas de coupure internet. Les autres logiciels offrent presque tous les mêmes fonctionnalités comme la création de formulaire d’inscription à la newsletter, le routage et l’envoi d’ emailing , la gestion du carnet d’adresses, l’établissement de statistiques ou le nettoyage des adresses en double qui sont quasiment indécelables quand la base de données contenant les adresses est bien fournie. Certains logiciel emailing expliquent même pourquoi votre courrier a atterri dans le dossier spam du destinataire.

Si le choix du logiciel emailing ne semble toujours pas évident, il est tout à fait possible soit d’essayer durant une certaine période la version pro pour s’en faire une idée soit d’utiliser la version pro mais dépourvue de certains fonctionnalités.