Le publipostage marketing couplé à un logiciel e-mailing de qualité saura promouvoir efficacement vos activités commerciales. Et pour s’adresser à un maximum de clients ou pour les cibler selon certains critères, il est nécessaire que le logiciel e-mailing en question propose les fonctionnalités adéquates. Parfois incluses dans l’offre de départ, d’autres fois accessibles en payant un abonnement supplémentaire, ces fonctionnalités sont nombreuses et diverses comme l’importation des données ou la segmentation de la base des destinataires. Alors sous quels formats sont importées les adresses email de ses abonnés ? Et quels sont les modes de tri de sa base ?

L’importation des données grâce au logiciel e-mailing

Un client de messagerie classique, communément utilisé par les internautes pour des émissions d’emails en petite quantité, ne sera évidemment pas approprié pour un usage professionnel qui devra gérer des bases d’adresses et des courriels par milliers ou établir des statistiques affinées servant à optimiser ses campagnes de emailing futures. Un logiciel e-mailing est donc spécialement conçu pour gérer tous ces côtés quantitatifs. Par exemple, l’importation des « mailing list » peut se faire à partir de diverses sources. En effet, il est possible d’importer ses listes et autres données en format .csv depuis un réseau local ou de son propre ordinateur. Ce type de fichiers est le plus souvent utilisé dans la gestion des bases de destinataires. L’importation des données par un logiciel e-mailing concerne aussi celles en provenance de sites internet à partir desquels vous pourrez les générer avec du script ASP. Le logiciel e-mailing peut aussi importer vos données depuis les carnets d’adresses de divers clients de messagerie électronique (Outlook, Thunderbird, etc…). Les formats d’importation supportés que devra proposer votre logiciel emailing idéal pour une campagne de publipostage mailing sont de type Excel, Lotus, Paradox, Sage Contacts ou CSV.

Le tri de la base importée et la segmentation

Après avoir importé sa base de destinataires grâce à un logiciel e-mailing approprié, il ne vous restera plus qu’à commencer à trier toutes ses adresses électroniques. Et là, un logiciel e-mailing professionnel va facilement tirer son épingle du jeu. En effet, celui-ci pourra vérifier l’intégrité des adresses fournies par les clients ou «achetées » à des prestataires. Cette vérification se base sur la syntaxe de l’adresse ou sur l’envoi d’emails tests pour s’assurer de leur validité. Il est également possible de gérer ses adresses grâce au mapping qui permet d’associer ses données aux champs de la base. La segmentation de cette dernière pourra elle aussi vous aider à y voir plus clair dans vos données importées puisque, toujours grâce au logiciel e-mailing adopté, il sera possible d’augmenter votre taux d’ouverture en envoyant le bon email à la bonne personne. Procédez donc grâce ces logiciels à des tris selon l’âge, le sexe, la profession, les passions, la fréquence d’achats, etc… C’est une méthode très simple (quand on a un logiciel e-mailing offrant cette option) qui vous aidera à mieux gérer et donc à cibler vos campagnes emailing futures.

Les fonctions de tri d’un logiciel e-mailing sont primordiales pour maintenir une base d’adresses emails saine ainsi que pour cibler efficacement ses clients.