Un fichier email dans un message électronique peut être une image intégrée dans une newsletter ou une pièce jointe attachée au courrier. Dans les deux cas, il ne devra pas être trop lourd sous peine de voir l’émission de ses messages considérablement ralentir. L’insertion d’un fichier email dans sa campagne de publipostage mailing semble compliquée mais des logiciels spécialisés sont là pour faciliter le travail. D’autant plus que certains d’entre eux permettent la personnalisation du fichier email en fonction de l’abonné. Nous allons voir dans ce qui suit pour quelle raison vous devriez privilégier l’hébergement du fichier email et de quelle manière vous pouviez envoyer des images à vos abonnés.

Les images en tant que fichier email

Pour qu’une newsletter soit attractive, la présence d’images est indispensable car elles apportent une touche de couleur et donnent une idée sur votre site web si vous en avez un. L’image en tant que fichier email embarqué doit être d’excellente résolution pour que votre travail soit pris au sérieux. Une image floue, trop petite ou pixélisée augmenterait le risque de désabonnement. Pour l’inclure dans un message, le logiciel emailing que vous aurez adopté vous permettra de choisir entre deux options : soit embarquer ce fichier email dans votre message soit l’héberger sur un serveur (celui du prestataire par exemple). Ce qui est intéressant avec ces images c’est que l’on peut s’en servir pour du tracking : on y insère un lien sur lequel l’abonné pourrait éventuellement cliquer, ce qui permettra par la suite d’établir des statistiques en rapport avec le nombre de clics par abonné. On peut d’ailleurs citer le logiciel « izimailing » qui, sur abonnement, permet le suivi du taux de clics et exporte vers Excel les informations concernant les abonnés.

Les pièces jointes en tant que fichier email

L’insertion d’une pièce jointe dans un message électronique au cours d’une campagne de emailing peut augmenter les risques que cette dernière soit considérée comme un spam. En effet, si vous ne passez pas par un prestataire sérieux, votre fournisseur d’accès à internet risque de prendre votre envoi en masse pour du spamming puisque beaucoup de messages indésirables incluent très souvent des pièces jointes contenant des virus. Heureusement, il existe des solutions pour envoyer son fichier email. On peut par exemple passer par un prestataire professionnel qui assurera l’inclusion de votre adresse IP sur une whitelist, ce qui vous permettra de gérer votre emailing sans aucun souci. Un autre moyen se présente  pour envoyer son fichier email : l’héberger sur un serveur et dans ce cas soit présenter à l’abonné un lien qui le mènera directement à la page de téléchargement du fichier email en question soit lui demander de remplir un formulaire qui confirmera l’envoi du fichier email voulu. Pour la personnalisation de votre fichier email vous trouverez facilement un logiciel emailing gérant la personnalisation de chaque pièce jointe lors de l’envoi et ce en fonction du destinataire.

Quels que soient le type de fichier email que vous aurez choisi et la méthode d’envoi, l’important est que celui-ci arrive bien dans la boîte mail de l’abonné.