Comment envoyer une news letter

Un logiciel emailing permet d’ envoyer une news letter à un grand nombre de destinataires afin de promouvoir ses activités commerciales. Certains logiciels de publipostage mailing intègrent déjà un éditeur HTML ce qui facilite grandement la création et l’édition des messages. L’envoi de la newsletter doit respecter certaines règles importantes comme la présence d’une procédure de désabonnement.

Il faut aussi susciter l’intérêt de l’abonné par des newsletter à la fois attractives, informatives et sobres. Nous développerons ci-dessous quelques conseils à respecter pour envoyer une news letter par l’intermédiaire de logiciel emailing. Nous parlerons par la même occasion des options les plus intéressantes proposées par les logiciels emailing afin d’ envoyer une news letter épurées et efficaces.

Conseils pour envoyer une news letter

Avant d’ envoyer une news letter , il est impératif de soigner sa présentation car une newsletter de qualité se remarque immédiatement. Elle doit être sobre et informative. Les liens inclus devront être vérifiés par le logiciel emailing pour ne pas encourager le destinataire à se désabonner de la newsletter. Les photos utilisées devront être de bonne résolution mais pas trop lourdes afin d’alléger la taille de l’email (d’autant plus qu’il y aura sûrement plus d’une image dans un message).

Une newsletter doit être attractive mais sobre à la fois. Autre conseil de grande importance : la personnalisation. Avoir une base d’abonnés fournie est très bien mais envoyer une news letter personnalisée avec le nom de l’entreprise ou du destinataire est encore mieux. Cela donnera une dimension de proximité avec l’abonné. Un abonné satisfait est un abonné respecté. Il doit avoir le choix de se désinscrire à tout moment (ce qui permettra par la même occasion d’assainir sa base d’abonnés en ayant un maximum de personnes acceptant l’abonnement). La fréquence pour envoyer une news letter est primordiale : une fréquence d’une à deux fois par mois est suffisante pour ne pas trop remplir la boîte mail de l’abonné et l’inciter à se désinscrire.

L’envoi de la Newsletter

Certains logiciels emailing permettent de vérifier les adresses mails avant d’ envoyer une news letter aux abonnés. Chaque logiciel a son propre type de vérification : certains la feront au niveau de la validité du lien de l’image embarquée, de l’adresse mail communiquée ou du poids du message, d’autres calculeront le pourcentage de risque pour que le courriel soit considéré comme spam par la boîte email du destinataire. Il est également possible grâce à certains programmes de emailing de gérer et d’ envoyer une news letter en différentes langues. Sans oublier une fonction bien pratique : l’envoi d’un email de confirmation (d’inscription ou de désinscription à la newsletter) à l’abonné.

L’absence d’un lien de désinscription est de plus illégale. D’ailleurs, les raisons pour que l’abonné annule son inscription sont nombreuses : un message ou des photos illisibles, un jargon beaucoup trop commercial et pas assez informatif, une trop grande fréquence de réception, etc…
Pour envoyer une news letter , le logiciel Emailing Pro est très efficace. Il permet de personnaliser l’email avec des photos en arrière-plan des tableaux ou de personnaliser vos messages.